Loading...
CONSULAR OFFICE OF THE REPUBLIC OF INDONESIA IN THE USA

Legalisasi Dokumen

  • SETIAP TRANSAKSI HARUS DIAWALI DENGAN LAPOR DIRI.

Catatan penting:
  • Legalisasi dokumen bagi Warga Negara Indonesia tidak dikenakan biaya.
  • Dokumen Asing dan/atau milik Warga Negara Asing (Orang/Perusahaan Asing) baik komersial maupun non komersial yang akan digunakan di Indonesia harus dilegalisasi oleh Department of State (sesuai alamat di bawah ini) sebelum diproses oleh KBRI Washington, D.C.

Office of Authentications Department of State
Physical Address:
Office of Authentications
U.S. Department of State
600 19th Street, NW
Washington, DC 20006
Mailing Address:
U.S. Department of State
Office of Authentications
CA/PPT/S/TO/AUT
44132 Mercure Cir.
PO Box 1206
Sterling, VA 20166-1206
Jenis Legalisasi Dokumen:
  1. Surat Kuasa/Pernyataan/Persetujuan/Perwalian
  2. Terjemahan Dokumen
  3. Salinan Dokumen
  4. Daftar Barang Pindahan
Catatan:
  • Pelayanan legalisasi yang dimaksud oleh pihak Kedutaan Besar Republik Indonesia Washington, D.C. merupakan pengesahan atas keaslian tanda tangan pemohon pada dokumen yang akan digunakan di Indonesia
  • KBRI di Washington, D.C. tidak bertanggung jawab atas isi dokumen yang dilegalisasi.
  • Di dalam dokumen yang akan dilegalisasi harus tertera nama pemohon sesuai paspor, nomor paspor dan alamat di Amerika Serikat.
  • Dokumen harus ditandatangani di hadapan petugas konsuler. Dokumen yang dikirim melalui pos dan telah ditandatangani harus dilegalisasi oleh kantor notaris (Notary Public) di Amerika Serikat.
  • Untuk surat yang menggunakan materai, tanda tangan pemohon harus menyentuh materai.
  • WNI yang tidak dapat datang langsung ke Loket Konsuler KBRI Washington, D.C. dapat menyampaikan dokumen melalui pos yang ditujukan ke Fungsi Konsuler KBRI Washington, D.C. dengan melengkapi seluruh persyaratan yang ditentukan dengan menggunakan Prepaid Certified Mail/Signature Confirmation Mail, USPS Express Mail atau Federal Express. Selain itu, pemohon wajib menyediakan amplop balasan (prepaid self-addressed envelope) yang telah dibubuhkan perangko prabayar (Prepaid Certified Mail/Signature Confirmation Mail, USPS Express Mail atau Federal Express).
  1. SYARAT LEGALISASI SURAT KUASA /SURAT PERNYATAAN/SURAT PERSETUJUAN/SURAT PERWALIAN

    • Mengisi Formulir Data Diri
    • Melampirkan dokumen asli:
      • Paspor asli
      • Bukti ijin tinggal asli (visa AS / stempel imigrasi / Permanent Residence Card). Catatan: Jika Permanent Resident Card hilang, harap dilampirkan surat pengurusan pergantian Permanent Resident Card dari pihak Imigrasi U.S.A.
      • Bukti domisili asli (Non-Driver ID / Driver’s License / Bank Statement / Utility Bills / Lease Agreement maupun Letter of Intent bagi pelajar yang tinggal asrama)
      • Dokumen yang akan dilegalisasi harap diketik rapi dan bukan tulisan tangan.

    LEGALISASI DOKUMEN ONLINE : https://consular.embassyofindonesia.org/transaksipasspor/getstarted.html
  2. SYARAT LEGALISASI TERJEMAHAN DOKUMEN REPUBLIK INDONESIA

    • Mengisi Formulir Data Diri
    • Melampirkan dokumen asli:
      • Paspor asli
      • Bukti ijin tinggal asli (visa AS / stempel imigrasi / Permanent Residence Card). Catatan: Jika Permanent Resident Card hilang, harap dilampirkan surat pengurusan pergantian Permanent Resident Card dari pihak Imigrasi U.S.A
      • Bukti domisili asli (Non-Driver ID / Driver’s License / Bank Statement / Utility Bills / Lease Agreement maupun Letter of Intent bagi pelajar yang tinggal asrama)
      • Terjemahan dokumen harus sesuai dengan aslinya.
      • Terjemahan dokumen yang akan dilegalisasi harap diketik rapi dan bukan tulisan tangan.

    LEGALISASI DOKUMEN ONLINE : https://consular.embassyofindonesia.org/transaksipasspor/getstarted.html
  3. SYARAT LEGALISASI SALINAN DOKUMEN RI

    • Mengisi Formulir Data Diri
    • Melampirkan dokumen asli:
      • Paspor asli
      • Bukti ijin tinggal asli (visa AS / stempel imigrasi / Permanent Residence Card). Catatan: Jika Permanent Resident Card hilang, harap dilampirkan surat pengurusan pergantian Permanent Resident Card dari pihak Imigrasi U.S.A.
      • Bukti domisili asli (Non-Driver ID / Driver’s License / Bank Statement / Utility Bills / Lease Agreement maupun Letter of Intent bagi pelajar yang tinggal asrama.
      • Dokumen RI Asli yang akan dilegalisasi
    • Melampirkan Fotocopy Dokumen RI yang akan dilegalisasi.

    LEGALISASI DOKUMEN ONLINE : https://consular.embassyofindonesia.org/transaksipasspor/getstarted.html
  4. LEGALISASI DAFTAR BARANG PINDAHAN DAN SURAT KETERANGAN BARANG PINDAHAN

    • Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 28/PMK.04/2008 tentang Pembebasan Bea Masuk atas Impor Barang Pindahan, KBRI Washington, D.C. dapat melegalisasi Daftar Barang Pindahan dan menerbitkan Surat Keterangan Barang Pindahan sebagai syarat pembebasan bea masuk atas impor barang pindahan.
    • Definisi barang pindahan, yaitu: barang-barang keperluan rumah tangga milik orang yang semula berdomisili di luar negeri, kemudian dibawa pindah ke dalam negeri.
    • Pembebasan bea masuk tidak berlaku terhadap barang pindahan yang dikategorikan sebagai barang dagangan atau kendaraan bermotor.
    • Barang pindahan dimaksud harus tiba bersama-sama pemilik yang bersangkutan atau paling lama 3 (tiga) bulan sesudah atau sebelum pemilik barang yang bersangkutan tiba di Indonesia.
    • Legalisasi Daftar Barang Pindahan dan Surat Keterangan Barang Pindahan hanya diberikan sebanyak satu kali kepada WNI dan WNA yang memenuhi persyaratan dan akan kembali ke Indonesia.
    • Pemohon Legalisasi Barang Pindahan dan Surat Keterangan Barang Pindahan harus datang langsung ke KBRI Washington, D.C.

    Pembebasan bea masuk barang pindahan dapat diberikan kepada :


    1. PNS, anggota TNI/Polri yang menjalankan tugas atau belajar di luar negeri paling singkat 1 (satu) tahun, dibuktikan dengan SK penempatan dan penarikan atau SK tugas belajar dari instansi yang bersangkutan.
    2. Pelajar, mahasiswa, atau orang yang belajar di luar negeri paling singkat 1 (satu) tahun, dibuktikan dengan surat keterangan telah selesai belajar.
    3. Tenaga Kerja Indonesia yang ditempatkan pada perwakilan Indonesia di luar negeri paling singkat 1 (satu) tahun secara terus-menerus, berdasarkan perjanjian kerja dengan Kementerian Luar Negeri yang dibuktikan dengan surat keterangan dari Perwakilan Republik Indonesia tempat bekerja dan surat perjanjian kerja dengan Kementerian Luar Negeri.
    4. Warga negara Indonesia (WNI) yang karena pekerjaannya pindah dan berdiam di luar negeri paling singkat 1 (satu) tahun secara terus-menerus, yang dibuktikan dengan surat keterangan pindah dan rincian barang yang telah dilegalisir oleh perwakilan RI di negara yang bersangkutan.
    5. Warga negara asing (WNA) yang karena pekerjaannya pindah ke wilayah Indonesia bersama keluarganya setelah mendapatkan izin menetap sementara dari Direktorat Jenderal Imigrasi yang dibuktikan dengan Kartu Izin Menetap Sementara (KITAS) paling singkat 1 (satu) tahun dan izin kerja sementara dari Kementerian Tenaga Kerja yang dibuktikan dengan Kartu Izin Kerja Tenaga Asing Sementara paling singkat 1 (satu) tahun.
    SYARAT:
    1. Mengisi Formulir Data Diri
    2. Melampirkan dokumen asli:
      1. Paspor asli
      2. Bukti ijin tinggal asli (visa AS / stempel imigrasi / Permanent Residence Card). Catatan: Jika Permanent Resident Card hilang, harap dilampirkan surat pengurusan pergantian Permanent Resident Card dari pihak Imigrasi U.S.A.
      3. Bukti domisili asli (Non-Driver ID / Driver’s License / Bank Statement / Utility Bills / Lease Agreement maupun Letter of Intent bagi pelajar yang tinggal asrama)
      4. Melampirkan Surat Permohonan berisi:
      5. Alasan pengajuan legalisasi
      6. Data diri lengkap sesuai paspor
      7. Informasi alamat di AS
      8. Informasi alamat di Indonesia
      9. Tanggal tiba di AS
      10. Tanggal kepulangan dari AS
      11. Melampirkan Daftar Barang Pindahan dari pihak maskapai jasa pengiriman barang.
        Catatan: Daftar Barang Pindahan yang bukan dari pihak maskapai jasa pengiriman barang harap diketik secara rapi.
      12. Melampirkan fotokopi tiket pesawat.
      13. Melampirkan Surat Keterangan/Verifikasi dari Perusahaan/Sekolah terkait.

    LEGALISASI DOKUMEN ONLINE : https://consular.embassyofindonesia.org/transaksipasspor/getstarted.html